home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Gold Medal Software 5 / Gold Medal Software - Volume 5 (Gold Medal) (1995).iso / database / mydays16.arj / MESSAGES.TXT < prev    next >
Text File  |  1994-03-16  |  9KB  |  184 lines
  1. ---LINES 2 to 6 is an EXIT MESSAGE
  2. Do you agree to 's license, disclaimer, & agreement
  3.                              and
  4.              Do you wish to exit  now?
  5.  
  6.                           üYes    üNo
  7. ---LINES 8 to 23 is another EXIT MESSAGE
  8.           REDUNDANCY IS ESSENTIAL IN SCHEDULING IMPORTANT EVENTS
  9.  
  10.    You should never rely solely upon a  computer system to maintain data that
  11. is critical.  Loss of important information may result from hardware malfunc-
  12. tions, programming  flaws in the software,  or Acts of God.   If, during this
  13. session with the program you have  entered events of which your failure to be
  14. notified could  result in  embarrassment or liability,  you should also enter
  15. those same  events into a  manual calendar or  tickler file.   And you should
  16. refer to your manual system on a daily basis to ensure that you miss nothing.
  17.    Also, don't forget to  back up your program  data on a regular basis.   On
  18. odd days, you should use a backup disk labled "ScheduleODD", and on even days
  19. you should use a "ScheduleEVEN" backup disk.  Every Friday, you should backup
  20. to a "ScheduleWEEKLY" disk, and at the end of every month, you should use one
  21. labled "ScheduleMONTHLY".  The WEEKLY and MONTHLY backups help protect you in
  22. the event that you unknowingly back up bad data to the ODD and EVEN disks.
  23.  
  24. --- Lines 25 to 33 discuss setting up for printing a monthly calendar
  25.     The number of columns determines how wide each day's block will be (eg: 15
  26.  columns equals a  width sufficient to  print 15  characters).   The number of
  27.  lines determines how long each day's block will be.
  28.     If you request too large a number of columns below, your printer may over-
  29.  print some lines.  If you request too many lines,  the calendar  may not  fit
  30.  onto one  sheet of paper.   It's probably  wise to use the  default number of
  31.  columns suggested by the program.  The default number of lines should also be
  32.  used, unless you're doing only a one- or two-week calendar, in which case you
  33.  might want to double or triple the suggested value.
  34. --- Lines 35 to 41 contain the heading for the OMISSION of LOG items
  35.   Now,  the program will look through its LOG of disbursements,  receipts and
  36. services performed and eliminate the items already tagged for omission.  Also
  37. eliminated will be  ALL items  (whether tagged for  omission or not)  falling
  38. BEFORE the cut-off date set below.
  39.   Note that the suggested cut-off date is about one YEAR back.
  40.  
  41.  
  42. --- Lines 43 to 49 contain the heading for the OMISSION of SCHEDULE items
  43.   You are about to go through an omission process, during which items already
  44. tagged for  omission will be  eliminated from the SCHEDULE.   Also eliminated
  45. will be  ALL items  (whether  tagged for  omission or not) falling BEFORE the
  46. cut-off  date set  below.   After this  omission  process for  the  SCHEDULE,
  47. the program will do the same for the LOG of disbursements, receipts, etc.
  48.   Note that the suggested cut-off date is about one YEAR back.
  49.  
  50. ---LINES 51 to 55 is another EXIT MESSAGE
  51.    Would you like to use DOS's backup program to make
  52.  
  53.              an archive copy of your data
  54.  
  55.                       üNo    üYes
  56.  
  57. ---Lines 58 to 69 are for the re-indexing routine
  58. Indexing the Schedule and Log databases is a DRASTIC measure.   The ONLY time
  59. you should even consider it is when your databases are corrupted and you have
  60. no reliable backup disks from which you can restore them.  The routine you're
  61. about to go through will read each Schedule & Log entry in your current files
  62. and attempt to index it.   If the routine finds any faulty links to other re-
  63. cords, it will simply erase them,  possibly leaving  reminders that no longer
  64. link to primary events. This routine will take a LONG time if you have set up
  65. many plans.
  66.  
  67.              Do you wish to proceed with this drastic measure?
  68.  
  69.                               üNo    üYes
  70.  
  71. ---Lines 72 to 77  are for JULIAN DATE info
  72. This function displays  (at top-right of screen)  the Julian date/week or the
  73. number of days/weeks from a reference date to the calendar's highlighted date
  74.  
  75.     If you want simple julian dates to be displayed,  DO NOT fill in a date
  76.     below.  Fill in the  date below only if you wish to  show the number of
  77.     days from a specific reference date to the calendar's highlighted date.
  78.  
  79. ---Lines 80 to 84 are for JULIAN TITLE info
  80. For the title, enter whatever you'd like to call this date calculation.
  81. If you do not enter a title, date calculation will not appear on screen.
  82.  
  83.              If you're doing week counting, instead of
  84.              day counting, begin your entry with a ü#.
  85.  
  86. ---Lines 87 and 88 are for PLAN/TEMPLATE selection
  87. You have named a plan which does not exist.  Therefore, it is assumed that
  88. you wish to create a new plan with that name and patterned upon a template.
  89.  
  90. -- Lines 91 to 97 are for field erasure in CLIENT MODULE
  91. At least one customizable field has been erased (that is, its heading is
  92. blank).  If a field that was being used previously has just been erased,
  93. you might wish to erase each  record's data for that field.
  94.  
  95. Do you wish to eliminate each record's data for all erased fields?
  96.  
  97.                            üNo    üYes
  98.  
  99. -- Lines 100 to 104 are for record setup in CLIENT MODULE
  100. Each  record has nine optional fields (3 short and 6 long) whose head
  101. ings you may specify.  Just type in the new  heading for the field indicated
  102. by the flashing arrow.  To eliminate a field, simply erase its name.  If you
  103. ever need to change the headings you enter below,  you may do so by pressing
  104. the Ctrl-U key combination at the  Menu.
  105.  
  106. -- Lines 107 to 111 are for setting Plan dates
  107.   will now set dates for related events in the plan.  Do you
  108.  want to PAUSE at each such event so that you may enter its  and
  109.  time, or do you want the program to AUTOMATICALLY set s and times?
  110.  
  111.                   üAutomate-DoNotPause     üPauseForInput
  112.  
  113.  
  114. -- Lines 115 to 122 are for Reminders within the Plan routine
  115.  One (or more) of this Plan's events may have "RMN" in its notes, indicating
  116.  that you might like the  program to set a reminder for it  at a prior date.
  117.  Even though you elected above to automatically fill in dates & times, would
  118.  you nonetheless like the program to pause to ask for reminders?
  119.  
  120.                      üPauseForReminders    üDoNotPause
  121.  
  122.  
  123.  
  124. -- Lines 125 to 129 are for Plan edit routine in editor
  125. This plan already has already had dates assigned to its events, so it can-
  126. not be edited.  It may be altered only through the normal routine by which
  127.     dates are placed into plans (pressing  "P"  at the Schedule menu).
  128.  
  129.                                   üEsc
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134. -- lines 135 to 137 are for report preparation
  135. To use standard paper for a STANDARD-size   (8-1/2" X 11")  report, pick `11'
  136. To cut standard paper into DAY-PLANNER-size (8-1/2" X  5") reports, pick  `5'
  137.  
  138.                                  ü11    ü5
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144. -- Lines 145 to 151 are for the Manual Printing Message
  145.  The manual may be printed any time from within the program by pressing "U,M"
  146.  at the main calendar screen.   "U" takes you to the  Utilities module, while
  147.  "M" selects ManualPrinting within that module.
  148.  
  149.                     Would you like to print the manual NOW?
  150.  
  151.                                  üYes    üNo
  152.  
  153.  
  154. -- Lines 155 to 160 are for Printdrive routine
  155.  It's possible that your printer will not accept a software command which in-
  156.  structs it to switch to the  IBM  graphics character set.  Just in case this
  157.  is true, you should ensure that  your printer's dip switches are set so that
  158.  your printer will automatically default to the  IBM  graphics  character set
  159.  whenever it's turned on.  You'll need to handle this chore only once, unless
  160.  your other programs happen to require different character sets (not likely).
  161.  
  162.  
  163.  
  164. -- Lines 165 to 172 are for WINDOWS installation routine
  165.  An effort has been made to install this program for use with Microsoft Win-
  166.  dows,  following the guidelines you have provided.   If, for any reason, it
  167.  does not work properly within the Windows environment, you will have to at-
  168.  tempt the manual  Windows setup described toward  the end of the documenta-
  169.  tion. You may even have to experiment with settings different from what the
  170.  documentation recommends.  Or you may have to adjust your memory management
  171.  software's settings.  Good luck.
  172.  
  173.                                  üEnter
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179. -- Lines 180 to 183 are for DOS 6 users who try Backup/Restore
  180.  The backup and restore utilities supplied with this version of DOS do
  181.  not support  the command line parameters that this  program supplies.
  182.  You must  perform backup and restore operations manually.   The files
  183.  to be backed up are all those whose names end  with ".LBF" or ".LBI".
  184.